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用电子合同有什么好处?为什么要使用电子合同?

近几年,企业对电子合同的需求越来越大。随着移动互联网的加速渗透,金融、教育、医疗、保险、旅游、租房、物流等行业均创新了线上业务,传统企业也采用了电子化管理,实现了从内部审批到外部采购、再到供应链等各环节的电子化商业应用,传统纸质合同已逐渐不适应。


然而,很多企业由于对电子合同了解甚少,仍在投入大量的人力、物力、时间等成本在纸质合同运营工作上。下面,小编讲解下大家比较关心的电子合同相关疑问:什么是电子合同?电子合同具有法律效力吗?使用电子合同有什么好处?为什么要使用电子合同?如何使用电子合同......




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---什么是电子合同?


电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议,合同签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。
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---电子合同具有法律效力吗?


《中华人民共和国电子签名法》(以下简称《电子签名法》)第十四条规定:可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力。
网安签通过成熟的实名认证、电子签名、时间戳等技术签署的电子合同,符合电子签名法中对可靠电子签名的规定,法律效力毋庸置疑。
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---法律有规定可使用电子形式签订合同吗?


《电子签名法》第三条有规定:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

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---为什么要使用电子合同?


这主要在于企业对电子合同的需求情况,刚需企业就不用多说。比如那些合同签署量相对多、需寄递合同完成双方或多方签署流转的、需在线上化系统完成合同流转等企业。
相较于传统纸质合同,电子合同无论是从签署、流转,还是后期存管、查阅、可能发生的合同纠纷举证等,均比传统纸质合同方便、省时、省力、省钱很多。
以节省企业成本、提高工作效率两方面为例,电子合同比纸质合同降低75%的运营费用,电子合同比纸质合同提高200%~500%的工作效率。

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---如何使用电子合同?


相较于传统纸质合同,电子合同整个生命周期的管理均为全线上化完成,在线签署、在线流转、在线存储、在线查阅、在线举证等,方便、安全且高效。
只需要先在网安签平台在线注册账号、完成企业实名认证、设定印章样式,便可正式签署电子合同使用。
网安签电子合同签约平台网址:http://sign.hzwangan.com/
网安签使用帮助:点此进入了解
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---电子公章如何申请?


一般情况下,申请电子公章可以在公安机关、签章代办企业、第三方电子合同平台上申请电子公章。第三方电子合同平台主要为企业及个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,但由于电子合同的签署需要涉及到印章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子公章申请的服务。
第三方电子合同平台对接了公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统等相关身份认证系统,可快速进行企业、个人信息审核,帮助企业及个人完成电子公章的申请。通过这种方式申请电子公章,不仅非常便捷高效,而且企业还可以直接使用该平台电子合同签署及管理等功能,实现企业数字化办公的需求。

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---使用电子合同收费情况如何?


从目前国内第三方电子合同签约服务商收费情况来看,SaaS服务模式基本都为每签署一份合同收费5元左右的费用。
而网安签电子合同签约平台,根据不同优惠套餐,每份合同签署收费1元左右,最高收费不超过2元,选择我们的服务,可以说是相当划算啦。



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